Beneficios:

Salario competitivo
Igualación 401(k)
Descuentos para empleados
Tiempo libre remunerado

Resumen del trabajo:

Buscamos un gerente de oficina altamente organizado, orientado a los detalles y proactivo para supervisar y coordinar las operaciones administrativas diarias, los informes financieros, las funciones de recursos humanos y la gestión del personal. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en contabilidad, informes y supervisión de oficina, con competencia en QuickBooks y Microsoft Office. Este papel juega un papel clave en el mantenimiento de la salud financiera y la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades clave:

Deberes financieros y administrativos:

Preparar y distribuir informes financieros semanales, que incluyen:
- Informes de rentabilidad
- Estados de pérdidas y ganancias (P&L)
- Balances
Manejar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando facturación y cobros oportunos.
Pague facturas y facture a los clientes con precisión y a tiempo.
Concilie los estados de cuenta de las tarjetas de crédito de la empresa y las transacciones bancarias mensualmente.
Administre y procese la nómina con precisión y a tiempo.
Mantener registros financieros organizados para informes internos y auditorías externas.

Deberes de Recursos Humanos:

Administre los reclamos de compensación para trabajadores y mantenga el cumplimiento.
Abordar y apoyar las necesidades, inquietudes y consultas relacionadas con recursos humanos de los empleados.
Ayudar con la incorporación, la baja y el mantenimiento de registros actualizados de los empleados.
Asegúrese de que las políticas de la empresa y las prácticas de recursos humanos cumplan con las leyes y regulaciones laborales.

Operaciones de oficina y supervisión del personal:

Supervisar al personal de oficina y producción para garantizar la productividad y la responsabilidad.
Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo de oficina.
Mejorar y hacer cumplir los procedimientos de la oficina para mayor eficiencia y claridad.
Actuar como enlace entre departamentos para apoyar una comunicación y un flujo de trabajo fluidos.

Calificaciones:

Experiencia comprobada en funciones administrativas, contables o de gestión de oficinas.
Dominio de QuickBooks y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) es obligatorio.
Sólida comprensión de los procesos financieros, la facturación y la nómina.
Familiaridad con las funciones de recursos humanos y los estándares de cumplimiento laboral.
Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización.
Alto nivel de integridad y discreción con información confidencial.

Calificaciones preferidas:

Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
Experiencia en un rol similar dentro de un negocio basado en servicios o centrado en la producción.

Compensación: $20.00 - $23.00 por hora

La integración personalizada de audio/visual es de lo que se trata

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