Bookeeper / Administrador
Las Vegas
Bookeeper / Administrador
Tiempo completo • Las Vegas
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Seguro médico
Resumen del puesto:
Buscamos un auxiliar de contabilidad / RRHH altamente organizado, detallista y proactivo para supervisar y coordinar las operaciones administrativas diarias, la elaboración de informes financieros, las funciones de RRHH y la gestión del personal. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en contabilidad, informes y supervisión de oficina, con dominio de QuickBooks y Microsoft Office. Este papel desempeña un papel clave en el mantenimiento de la salud financiera y la eficiencia operativa de la empresa.
Responsabilidades clave:
Funciones financieras y administrativas:
- Preparar y distribuir informes financieros semanales, incluyendo:
- Informes de rentabilidad
-
- Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L)
-
- Balances
- Gestiona las cuentas a cobrar y a pagar, asegurando la facturación y cobranza puntuales.
- Paga facturas y factura a los clientes con precisión y puntualidad.
- Concilia los extractos de tarjetas de crédito de la empresa y las transacciones bancarias mensualmente.
- Gestiona y procesa la nómina con precisión y puntualidad.
- Mantener registros financieros organizados para informes internos y auditorías externas.
Funciones de Recursos Humanos:
- Gestionar las reclamaciones de compensación laboral y mantener el cumplimiento.
- Atender y apoyar las necesidades, preocupaciones y consultas relacionadas con RRHH de los empleados.
- Ayuda con la incorporación, salida y mantenimiento de los registros actualizados de los empleados.
- Asegúrate de que las políticas de la empresa y las prácticas de RRHH cumplan con las leyes y normativas laborales.
Operaciones de oficina y supervisión del personal:
- Supervisa al personal de oficina y producción para garantizar la productividad y la rendición de cuentas.
- Supervisa el inventario de material de oficina y coordina el mantenimiento del equipo de oficina.
- Mejorar y hacer cumplir los procedimientos de la oficina para lograr eficiencia y claridad.
- Actúa como enlace entre departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo fluidos.
Cualificaciones:
- Experiencia demostrada en gestión de oficinas, contabilidad o roles administrativos.
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) es obligatorio.
- Un sólido conocimiento de los procesos financieros, la facturación y la nómina.
- Familiaridad con las funciones de RRHH y los estándares de cumplimiento laboral.
- Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización.
- Alto nivel de integridad y discreción con información confidencial.
Cualificaciones preferidas:
- Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
- Experiencia en un puesto similar dentro de una empresa de servicios o centrada en producción.
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora
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